Ini adalah akhir dari hari sibuk lainnya, dan Anda melihat ke belakang dan bertanya-tanya, “Ke mana perginya waktu?” Kemungkinan besar, sebagian waktu Anda dihabiskan dengan gangguan kecil yang menghilangkan tugas-tugas yang benar-benar penting.
Penting bagi Anda untuk memberikan nilai pada waktu Anda. Bagaimana Anda menggunakan waktu Anda memiliki dampak besar pada kemampuan Anda untuk berhasil. Meningkatkan produktivitas dan menggunakan waktu Anda dengan bijak berarti Anda akan memiliki lebih banyak waktu untuk melakukan hal-hal yang penting bagi Anda, seperti berolahraga, menghabiskan waktu bersama keluarga dan teman, memiliki hobi atau mengerjakan proyek lain.
Siapkan diri Anda untuk sukses dengan memotong 11 pembuang waktu terbesar ini dari hidup Anda, dan Anda mungkin menemukan bahwa Anda memiliki lebih banyak waktu daripada yang Anda sadari.
1. Multitasking
Mencoba melakukan lebih dari satu hal pada satu waktu sebenarnya mengurangi produktivitas Anda. Otak manusia tidak dirancang untuk multitasking. Otak Anda harus melambat saat beralih di antara tugas, dan ini membuat Anda kurang efisien.
Anda pada dasarnya beralih di antara dua tugas tanpa benar-benar fokus pada salah satunya. Hasilnya adalah bahwa tidak ada tugas yang mendapat perhatian penuh Anda, jadi tidak ada yang akan dilakukan dengan kemampuan terbaik Anda. Berfokus pada satu hal pada satu waktu akan membuat Anda lebih efektif — Anda akan mendapatkan hasil yang lebih baik dengan lebih sedikit kesalahan.
Terkait: Mengapa Multitasking Adalah Mitos yang Merusak Otak Anda dan Membuang-buang Waktu Anda
2. Semua hal email.
Email mungkin salah satu lubang hitam penghisap waktu terbesar. Setiap kali Anda mendapat peringatan bahwa Anda memiliki email baru, konsentrasi Anda rusak. Lalu ada menanggapi email yang tidak berguna, atau mencoba menemukan email yang tepat di kotak masuk yang tidak teratur.
Coba atur waktu yang telah ditentukan untuk memeriksa email Anda, seperti sekali di pagi hari, sekali di sore hari dan sekali di malam hari. Tunda memeriksa email Anda sampai Anda menyelesaikan tugas terpenting Anda hari ini. Dengan begitu, bahkan jika email mengalihkan perhatian Anda, Anda telah mencapai apa yang Anda butuhkan.
3. Sosial media tanpa tujuan.
Media sosial bisa menjadi gangguan besar ketika Anda menggunakannya untuk penggunaan pribadi, tetapi juga bisa menjadi waktu yang menyebalkan ketika Anda menggunakannya untuk tujuan kerja yang sah. Ketika digunakan secara efektif, media sosial dapat membantu meningkatkan bisnis Anda dan meningkatkan jangkauan penjualan atau pemasaran.
Tetapi seperti alat lainnya, Anda perlu tahu cara menggunakannya secara efektif. Membaca artikel acak atau tersedot ke dalam “penelitian” yang tidak berguna terlalu mudah. Pertama, Anda perlu mengidentifikasi bagaimana media sosial dapat memberikan manfaat terbaik bagi bisnis Anda dan tetap fokus saat Anda menggunakannya. Lebih baik anda mengunjungi situs praktikmetropol.com untuk berlatih mendapatkan uang sampingan.
Kedua, berhenti secara obsesif memeriksa aktivitas media sosial Anda — ini berlaku untuk penggunaan bisnis dan pribadi. Terus-menerus memeriksa umpan berita Anda atau mencari untuk melihat berapa banyak orang yang mengikuti Anda menggerogoti fokus dan waktu Anda.
4. Pertemuan sia-sia.
Rapat sangat diperlukan untuk berbagi informasi dan membuat keputusan penting, tetapi sering kali dianggap membuang-buang waktu karena tidak digunakan secara efektif. Masalahnya bukan hanya waktu yang dihabiskan untuk duduk melalui pertemuan yang tidak berguna; itu juga semua waktu yang diperlukan untuk mempersiapkan pertemuan tidak berguna tersebut dan mengirim serta membaca email tentang pertemuan tersebut.
Menurut satu laporan, pertemuan yang tidak produktif merugikan bisnis sekitar $37 miliar per tahun. Jadi, jika Anda tenggelam dalam rapat, cari cara untuk mendapatkan kembali waktu Anda. Pastikan rapat memiliki agenda dan moderator yang akan membuat mereka tetap fokus.
5. Lingkungan kerja yang tidak teratur.
Apakah meja Anda penuh dengan catatan tempel dan potongan kertas? Apakah desktop komputer Anda berantakan dengan file acak yang sepenuhnya menutupi gambar latar belakang Anda? Apakah lemari arsip Anda terlihat seperti ledakan kertas dan file?
Jika demikian, ada kemungkinan besar disorganisasi Anda membuang-buang waktu Anda dengan mempersulit menemukan apa pun, dan membuat Anda terlihat tidak profesional untuk boot. Saatnya untuk mendeklarasikan workstation Anda. Ketika semuanya memiliki tempat, Anda akan dapat dengan cepat mengambil informasi yang Anda butuhkan dan beralih ke hal berikutnya.
6. Terlalu banyak bersosialisasi.
Ada garis tipis antara membina lingkungan kerja yang ramah dan menyenangkan dan membiarkan diri Anda terjebak oleh rekan kerja yang cerewet. Tidak ada salahnya bersosialisasi dengan rekan kerja; tidak ada yang ingin menghabiskan sepanjang hari dalam keheningan. Tetapi jika Anda tidak hati-hati, mudah kehilangan waktu kerja yang berharga untuk berinteraksi dengan rekan kerja.
Mengenakan headphone saat Anda mencoba untuk fokus dapat membantu mencegah rekan kerja mampir untuk mengobrol. Jangan takut untuk memberi tahu orang lain bahwa Anda sedang sibuk dan harus tetap fokus saat ini. Anda selalu dapat melihat apakah mereka ingin makan siang atau hang out setelah bekerja, tetapi cobalah untuk melindungi waktu kerja Anda hanya untuk itu — bekerja.
7. Menolak untuk mencari klarifikasi.
Anda mendapatkan tugas besar. Ini adalah kesempatan bagus untuk memamerkan keahlian Anda, dan Anda yakin bisa membunuhnya. Anda menyelam, tetapi perlahan-lahan Anda mulai menyadari bahwa Anda berada di atas kepala Anda dan tidak yakin seperti apa produk akhirnya.
Namun, alih-alih mencari klarifikasi dengan mengangkat telepon atau mengirim email, Anda terus menekan. Anda mengatakan pada diri sendiri bahwa Anda akan mengetahuinya. Ini membuang-buang waktu karena Anda membiarkan kebanggaan mendapatkan yang terbaik dari Anda. Jika Anda memiliki pertanyaan atau tidak yakin bagaimana melanjutkan suatu tugas, singkirkan ego Anda dan dapatkan informasi yang Anda butuhkan untuk menjadi produktif dan efektif.
8. Gangguan online
Ah, internet. Tidak ada yang lebih mengganggu daripada memiliki sumber informasi tak terbatas, hiburan, belanja dan hiburan tepat di ujung jari kita. Ada sejumlah strategi untuk menjauhkan Anda dari gangguan online. Jika Anda tahu Anda memiliki kelemahan untuk situs web tertentu, coba gunakan pemblokir situs web untuk menghilangkan godaan tersebut.
Coba atur timer untuk peningkatan tertentu — Anda dapat memulai dengan 20 menit dan dibuat hingga 45 menit atau satu jam. Tetap fokus pada pekerjaan sepanjang waktu dan Anda dapat menghadiahi diri sendiri dengan istirahat sejenak.
Tetapi bahkan jika Anda bertekad untuk hanya menggunakan internet untuk tujuan pekerjaan, mudah untuk beralih dari satu hal ke hal lain melakukan “penelitian” online, jadi pastikan Anda benar-benar tetap fokus pada informasi apa yang Anda harapkan dapat diperoleh dari sumber online.
9. Terlalu banyak istirahat
Jam 3 sore lesu melanda dan Anda sedang mencari pick-me-up — mungkin sedikit camilan atau kopi untuk membantu Anda menjalani hari. Masalahnya adalah, Anda akhirnya berlama-lama dan tidak pernah benar-benar mendapatkan kembali fokus Anda.
Istirahat kecil itu bisa berubah menjadi buang-buang waktu. Apakah Anda makan (atau lebih buruk lagi, merokok) waktu Anda?
Makan tanpa berpikir tidak sehat untuk memulai, terutama jika Anda tidak berhati-hati dengan jenis makanan yang Anda makan. Juga tidak terlalu banyak kopi atau soda. Dan merokok bisa berbahaya bagi kesehatan Anda. Jika Anda perlu istirahat untuk menjernihkan pikiran, cobalah jalan cepat. Itu sehat, dan mungkin memberi dorongan pada pikiran Anda untuk fokus pada pekerjaan.
10. Mengabaikan kelelahan mental Anda
Kami bekerja lebih lama dari sebelumnya, dan kami menghadapi tingkat kelelahan yang lebih tinggi. Efek keseluruhannya adalah kita sering terlalu lelah untuk benar-benar fokus dan akhirnya membuang lebih banyak waktu. Jika Anda terus-menerus kelelahan, Anda lebih rentan terhadap gangguan dan cenderung sulit berkonsentrasi.
Jika Anda tidak siap secara mental untuk melakukan pekerjaan yang baik, Anda tidak akan berhasil. Bantulah diri Anda sendiri dan jadikan tidur sebagai prioritas. Waktu yang Anda habiskan untuk beristirahat akan membayar dividen ketika Anda bangun dan siap menghadapi dunia.
11. Tidak ada tujuan yang jelas untuk memotivasi Anda
Dari semua item dalam daftar ini, yang satu ini bisa menjadi yang paling merusak dalam jangka panjang. Jika Anda tidak memiliki rencana gambaran besar dan tujuan yang solid, Anda dapat membuang waktu Anda. Jika Anda ingin sukses, Anda perlu mempertahankan motivasi Anda dan memiliki gambaran yang jelas tentang apa yang ingin Anda capai.
Jika Anda tidak memiliki insentif untuk tetap fokus, mudah untuk membiarkan satu hari tumpah ke hari lain dan tidak pernah benar-benar mencapai apa pun. Saat itulah semua godaan lain dalam daftar ini mudah untuk menyerah. Anda tidak akan sukses secara kebetulan. Dibutuhkan kemauan dan tekad. Jika Anda tidak tahu apa rencana permainannya, Anda hanya bermain-main dan membuang-buang waktu.