Pada intinya, manajemen waktu bukanlah tentang mengelola waktu sama sekali – ini tentang mengelola diri sendiri. Kita semua memiliki waktu 24 jam yang sama setiap hari, tetapi seberapa baik kita menggunakannya sepenuhnya tergantung pada kita.
Teknik manajemen waktu terbaik meningkatkan cara Anda bekerja, membantu mengendalikan gangguan dan mengunci konsentrasi Anda. Meskipun ada banyak dari mereka yang beredar di internet, berikut adalah empat teknik manajemen waktu – dan alat terkaitnya – yang membuat perbedaan terbesar.
Berikut Ini 4 Teknik Manajemen Waktu Yang Penting:
1. Berhati-hatilah: simpan daftar tugas
Menyusun daftar tugas mungkin tidak tampak seperti teknik inovatif, tetapi ini adalah salah satu cara paling ampuh untuk menjadi lebih produktif. Daftar tugas terbaik mencakup berbagai tugas: pekerjaan cepat dan mendesak yang mungkin diselesaikan dalam 10 menit dan lebih besar, tugas operasional yang masih dalam proses.
Memiliki daftar di sbobet login akan sangat mempermudah tugas dan membantu Anda tetap sadar tentang apa yang Anda kerjakan. Ini secara efektif menjabarkan apa yang harus Anda selesaikan – semua tugas yang muncul di luarnya adalah yang sekunder – dan jika pikiran Anda mengembara, pandangan sekilas ke daftar Anda mengingatkan Anda tentang apa yang harus Anda lakukan. Dan tentu saja, membuat daftar tugas memungkinkan Anda untuk menikmati salah satu kesenangan hidup yang unik: memvisualisasikan apa yang ingin Anda capai, dan kemudian mencapainya.
2. Diprioritaskan: beri peringkat tugas Anda
Jika menulis daftar tugas adalah langkah pertama menuju manajemen waktu yang lebih baik, memprioritaskan tugas Anda adalah langkah berikutnya. Ini memandu Anda melalui kegiatan hari itu dalam urutan kepentingan, memastikan bahwa tugas-tugas yang paling penting ditangani terlebih dahulu. Saat memeringkat tugas Anda, Anda harus selalu memprioritaskan apa yang paling penting bagi Anda. Cari tahu tugas dan aktivitas mana yang bernilai tinggi, yang akan memiliki efek paling positif pada Anda, pekerjaan Anda, dan tim Anda.
Kegunaan prioritas tidak dapat dilebih-lebihkan – tanpanya, kita sering kali berakhir dengan fokus pada pekerjaan yang mendesak tetapi sebenarnya tidak terlalu penting, hanya karena tenggat waktu semakin dekat. Prioritas adalah pertahanan Anda yang paling efektif melawan iming-iming tugas yang mendesak namun tidak penting.
3. Fokus: kelola gangguan
Terlepas dari niat terbaik kita, kita semua terganggu. Dari pemberitahuan sosial hingga kolega yang banyak bicara – dan masalah penundaan yang sangat manusiawi – sebenarnya duduk dan menyelesaikan sesuatu hampir selalu lebih sulit dari yang seharusnya. Mengingat bahwa dibutuhkan sekitar 23 menit untuk memfokuskan kembali setelah gangguan, biaya produktif dari gangguan harian kita dengan cepat bertambah. Jadi, Anda perlu mengelola gangguan Anda secara efektif untuk melindungi aliran dan fokus Anda.
Sementara beberapa gangguan mudah dikenali, banyak orang tidak menyadari banyak tekanan yang merusak hari-hari mereka. Setelah Anda mengidentifikasi sumbernya, Anda dapat mengatur kontrol sehingga Anda memutuskan kapan membiarkan pemberitahuan masuk. Penyebab umum seperti email, rapat, dan Slack dapat dikelola secara efektif dengan bantuan kerangka komunikasi yang jelas.
4. Terstruktur: waktu menghalangi pekerjaan Anda
Jadwal terstruktur sangat penting untuk benar-benar memberikan apa yang Anda tetapkan sendiri. Ini membantu Anda melindungi ruang untuk pekerjaan Anda dan menetapkan tekanan yang sehat untuk benar-benar menyelesaikannya. Pemblokiran waktu adalah salah satu cara paling produktif untuk melakukan ini, karena mencegah satu tugas menyalip sepanjang hari Anda dan menghentikan Anda dari multi-tasking.
Banyak dari kita menyulap banyak pekerjaan pada saat yang sama, percaya bahwa kita akan menyelesaikan lebih banyak, tetapi sebenarnya yang terjadi adalah sebaliknya; kita paling produktif ketika kita fokus pada satu hal pada satu waktu. Pemblokiran waktu pada dasarnya adalah pendekatan yang bijaksana untuk membagi perhatian di semua pekerjaan Anda. Sisihkan periode waktu yang kecil untuk tugas-tugas bergaya admin seperti email, penjadwalan dan panggilan kembali, dan periode yang lebih besar untuk pekerjaan yang lebih detail, mendalam, atau analitis.
Baca Juga : 7 Cara untuk Memanfaatkan Waktu Anda dengan Lebih Baik.