Beranda

5 Kiat Untuk Manajemen Waktu Yang Lebih Bagus

5 Kiat Untuk Manajemen Waktu Yang Lebih Bagus

Mengelola waktu dengan efisien bukanlah perkara yang gampang, melainkan bukan juga sesuatu yang mustahil untuk dijalankan. Kunci utamanya yaitu prioritas, semangat dan konsistensi. Yuk, simak sebagian kiat singkat untuk manajemen waktu yang lebih bagus.

Berikut 5 Kiat Untuk Manajemen Waktu Yang Lebih Bagus :

1. Menetapkan tujuan jangka panjang

1. Menetapkan tujuan jangka panjang

Menetapkan sebuah tujuan atau cita-cita yang mau ditempuh amat penting untuk kesuksesan kita dalam membatasi waktu, sebab dengan sebuah tujuan, kita akan terus bermotivasi untuk menempuhnya. Buatlah hal-hal yang mau kau capai dalam bentang waktu satu atau tiga tahun akan datang. Mendatang lebih bagus jikalau gol atau tujuan itu spesifik. Misalnya yaitu saat kau mau melanjutkan studi jangan cuma sebatas mengatakan “Saya mau melanjutkan studi S2 ke luar negeri”, tetapi “Saya mau melanjutkan studi di kota X, campus A, jurusan B, pada tahun Y”. Kau dapat menuliskannya di post-it dan melekatkannya di dinding kamar atau laptop kau supaya menjadi reminder dan semangat tersendiri.

2. Tulis daftar tugas harian

2. Tulis daftar tugas harian

Rencanakan harimu dengan membikin sebuah daftar aktivitas, sebab manajeman waktu yaitu perihal perencanaan. Amat direkomendasikan untuk membikin tiga tipe to-do list, ialah to-do list yang berisikan sasaran atau agenda satu bulan kedepan, to-do list untuk satu pekan, dan to-do list yang memuat jadwal untuk satu hari. Jangan lupa untuk mempertimbangkan prioritas degan menandai profesi apa yang paling penting untuk dilakukan khususnya dulu. To-do list seperti ini amat menolong dalam menempuh gol bentang pendek yang akan menasehati kita pada gol atau tujuan bentang panjang.

3. Bersikap realistis perihal waktu

3. Bersikap realistis perihal waktu

Dalam membikin sebuah perencanaan kita juga semestinya dapat realistis. Alokasikan waktu layak dengan muatan tugas dan ingat untuk membikin deadline bagi tiap tugas dan profesi. Jangan buat jadwal yang terlalu ketat, melainkan usahakanlah supaya dapat fleksibel, layak dengan irama kerja kau. Hal ini penting untuk dipertimbangkan sebab pengalokasian waktu yang bagus bisa mencegah rasa jenuh dan stress. Sebab itu, jangan lupa masukkan jadawal untuk beristirahat yang cukup dan waktu untuk hal-hal yang tidak terduga.

4. Hindari Gangguan

4. Hindari Gangguan

Untuk dapat konsentrasi pada suatu profesi sangatlah susah. Hal pertama yang bisa dijalankan yaitu dengan stop multi-tasking. Sedangkan kelihatan menghemat waktu, multi-tasking bisa menghalangi kita memecahkan suatu profesi pas waktu. Kerjakan profesi satu persatu. Kecuali itu, kenali juga apa yang lazimnya membikin kau terditraksi atau sulit konsentrasi. Sekiranya masalahnya yaitu sahabat yang senantiasa mengajak ngobrol, carilah daerah yang sepi. Seandainya hal hal yang demikian tak memungkinkan gunakanlah headphone (meski tak mendegarkan musik) sekiranya tak mau diganggu.

5. Hadiahi diri Anda sendiri

5. Hadiahi diri Anda sendiri

Penghargaan terhadap diri sendiri sesekali yaitu satu hal yang acap kali kali dilewatkan dan tak dianggap penting. Kongkretnya, sebuah penghargaan yaitu salah satu aspek yang penting dalam manajemen waktu. Penghargaan bisa menyemangati kita untuk berprofesi lebih bagus dan layak sasaran. Rencanakanlah sebuah pengargaan simpel bagi diri sendiri tiap sukses menyelasikan sebuah tugas atau profesi. Wujud penghargaan yang dikasih semestinya spesifik melainkan realistis dan dapat didapat atau seketika dijalankan dalam waktu yang dekat.

Mengontrol waktu memang amat dibutuhkan, apalagi dalam hal berprofesi. Nah, sering kali kita kesusahan untuk membatasi waktu dalam berprofesi, mulai dari banyaknya tugas yang semestinya dilakukan, coba kunjungi laman kami yang lainnnya sembari mencari waktu bermain bersama sahabat dan hal-hal lainnya. Mendatang melainkan dikala ini segala itu bukan lagi gangguan kau saat mau berprofesi dengan konsentrasi.

8 Cara Untuk Memanfaatkan Waktu Dengan Sebaik-Baiknya

8 Cara Untuk Memanfaatkan Waktu Dengan Sebaik-Baiknya

Waktu sangat berharga, terutama dalam menjalankan bisnis kecil. Walaupun menjadi bos bagi diri Anda sendiri adalah impian bagi banyak orang, ia datang dengan banyak tanggung jawab. Tidak diragukan lagi, Anda sepertinya tidak pernah dapat memeriksa semua item pada daftar tugas Anda. Dari akuntansi dan inventaris, hingga jaringan dan pemasaran perusahaan Anda, mungkin tampak seperti ada banyak sekali tugas dan tidak pernah cukup waktu.

Jika Anda ingin mempertahankan keseimbangan hidup-kerja, keterampilan manajemen waktu Anda benar-benar perlu tepat sasaran. Lagi pula, tidak pernah lebih dari 24 jam dalam sehari. Beberapa pengusaha merespons fakta kehidupan ini dengan fokus dan tujuan. Yang lain ketakutan.

Jika Anda menemukan diri Anda di grup terakhir, jangan khawatir. Dengan teknik manajemen waktu yang tepat, Anda dapat mengendalikan waktu Anda, membuat pekerjaan Anda efisien, produktif, dan relatif bebas stres. Kiat manajemen waktu berikut dapat membantu memastikan Anda menyelesaikan pekerjaan saat berada di kantor, sehingga Anda dapat menikmati waktu jauh dari pekerjaan juga.

1. Tetapkan tujuan

Tetapkan tujuan

Penentuan tujuan sangat penting untuk strategi manajemen waktu yang baik. Untuk memastikan Anda terlibat dalam kegiatan yang mendukung tujuan bisnis Anda, baik jangka pendek maupun jangka panjang, Anda perlu mendefinisikan tujuan tersebut dalam istilah yang jelas dan dapat dicapai. Lagipula, jika tujuan Anda adalah “mengembangkan bisnis Anda,” Anda mungkin kewalahan dan tidak tahu harus mulai dari mana.

Untuk mengatasi kelumpuhan ini, banyak perusahaan menemukan bahwa metodologi sasaran SMART membantu menjaga mereka pada tugas dan di jalur. Berdiri untuk “Cerdas, Terukur, Dapat Dicapai, Relevan, dan Terikat waktu,” sasaran SMART memberikan tugas yang jelas, langkah-demi-langkah untuk membantu Anda mencapai tujuan yang Anda tuju.

Misalnya, sasaran SMART mungkin: “Tingkatkan lalu lintas ke situs web saya dari 1.000 menjadi 5.000 pengunjung unik setiap bulan dalam enam bulan ke depan.” Ketika dirinci, kita dapat melihat bahwa ini memang sasaran SMART:

Khusus : Tujuan menyatakan dengan tepat apa yang perlu dicapai.

Terukur : Sasaran dapat diukur dengan alat khusus, dalam hal ini, Google Analytics.
Dapat dicapai: Alih-alih secara samar ingin meningkatkan pengunjung – atau menetapkan tujuan yang terlalu tinggi untuk dicapai – tujuan ini menyatakan angka tertentu yang baik dalam bidang kemungkinan tetapi masih ambisius.

Relevan : Alih-alih mengukur sesuatu seperti sesi situs atau pengunjung situs secara keseluruhan, tujuannya adalah untuk menjangkau pelanggan baru yang potensial – yang selalu penting ketika mengembangkan bisnis kecil.

Batas waktu : Ada batas waktu yang ditentukan pada akhir enam bulan untuk mencapai tujuan ini.

Setelah menetapkan sasaran SMART, Anda dapat bekerja mundur untuk menentukan langkah-langkah individual yang Anda perlukan untuk mencapai tujuan. Yang lainnya adalah pembuang waktu yang potensial. Rencana harian Anda harus berkisar pada mengerjakan tugas dan kegiatan yang secara langsung berkaitan dengan pengembangan bisnis Anda dan menghasilkan pendapatan.

2. Prioritaskan dengan bijak

Prioritaskan dengan bijak

Setelah Anda menetapkan tujuan dan menentukan tugas individu yang harus Anda selesaikan untuk mencapainya, saatnya memprioritaskan. Tentu saja, Anda ingin memastikan Anda menyelesaikan sesuatu, tetapi itu harus menjadi hal yang benar.

Stephen Covey, penulis bersama First Things First, menawarkan saran tentang cara mengerjakan daftar pekerjaan berdasarkan urgensi. Sarannya adalah untuk mengevaluasi apa yang ada di piring Anda, menempatkan setiap tugas ke dalam salah satu ember berikut:

Penting dan mendesak: Jika suatu tugas termasuk dalam kategori ini, Anda tahu itu harus segera dilakukan. Fokuskan energi Anda untuk menyelesaikan tugas paling penting dan mendesak Anda sebelum beralih ke item yang kurang sensitif waktu.

Penting tetapi tidak mendesak: Ini adalah tugas yang mungkin terlihat penting, tetapi setelah diperiksa lebih dekat, dapat ditunda ke tanggal kemudian jika perlu. Meskipun barang-barang ini sepertinya merupakan bagian integral untuk menjalankan bisnis Anda dengan lancar – mungkin Anda perlu memperbarui situs web Anda atau menemukan solusi penggajian yang lebih efisien – barang-barang itu tidak mati atau mati.

Mendesak tetapi tidak penting: Tugas-tugas yang membuat “kebisingan” paling banyak, tetapi ketika tercapai, memiliki sedikit atau tidak ada nilai abadi. Dalam kategori ini, Anda mungkin menemukan panggilan penjualan dari vendor potensial yang ingin bekerja dengan Anda, atau mungkin rekan kerja mampir di meja Anda secara tak terduga untuk meminta bantuan. Delegasikan tugas-tugas ini jika memungkinkan.

Tidak mendesak dan tidak penting: Hal-hal dengan prioritas rendah yang menawarkan ilusi menjadi sibuk. Lakukan ini nanti. Tuliskan tiga atau empat tugas “penting dan mendesak” Anda yang harus diatasi hari ini. Ketika Anda menyelesaikan masing-masing, periksa dari daftar Anda. Ini akan memberi Anda rasa prestasi dan dapat memotivasi Anda untuk turun daftar, sehingga Anda juga dapat menangani item yang kurang penting secara tepat waktu.

3. Katakan saja tidak

Katakan saja tidak

Kamu bosnya. Jika Anda harus menolak permintaan untuk memenuhi apa yang benar-benar penting dan mendesak, jangan ragu untuk melakukannya. Hal yang sama berlaku untuk setiap proyek atau kegiatan yang telah Anda tentukan tidak menuju ke mana-mana: Bersiaplah untuk beralih ke tugas yang lebih produktif. Belajarlah dari pengalaman untuk menghindari pemborosan waktu di kemudian hari.

4. Rencanakan ke depan

Rencanakan ke depan

Salah satu hal terburuk yang dapat Anda lakukan adalah terjun ke hari kerja tanpa ide yang jelas tentang apa yang perlu dilakukan. Meskipun mungkin tampak seperti buang-buang waktu untuk mengambil lima hingga sepuluh menit untuk berpikir ke depan daripada langsung ke bisnis, Anda akan terkejut melihat betapa jauh lebih efisien Anda hanya dengan mendedikasikan sedikit waktu untuk merencanakan sisanya. hari ini.

Jika Anda merencanakan waktu dengan bijak, Anda dapat fokus pada satu tugas pada satu waktu, daripada membuang waktu dengan melompat dari satu hal ke hal lain (dan jarang menyelesaikan apa pun). Ini memungkinkan Anda bekerja lebih pintar, bukan lebih keras. Bergantung pada kepribadian Anda, buat salah satu opsi di bawah ini sebagai bagian dari rutinitas harian Anda:

Rencanakan malam sebelumnya: Di penghujung hari, luangkan waktu 15 menit untuk membersihkan meja Anda dan menyusun daftar tugas paling mendesak di hari berikutnya. Ini adalah teknik dekompresi yang hebat, dan Anda akan merasa lebih baik duduk di meja yang bersih di pagi hari.
Rencanakan hal pertama di pagi hari: Tiba beberapa menit lebih awal dan kumpulkan daftar tugas yang harus Anda prioritaskan (lihat tip dua). Ini mungkin terbukti menjadi bagian paling produktif dari hari Anda.

5. Menghilangkan gangguan

Menghilangkan gangguan

Mulailah memperhatikan berapa kali seseorang mengganggu Anda ketika Anda berada di tengah-tengah tugas penting. Lacak interupsi yang disebabkan oleh diri sendiri juga, terutama dari variasi media sosial. Ponsel cerdas Anda sangat berguna, tetapi juga sangat membuat ketagihan dan di antara pemboros waktu paling berbahaya yang dikenal manusia.

Mungkin butuh latihan besar-besaran dalam kekuatan keinginan, tetapi tutup pintu dan matikan telepon Anda untuk memaksimalkan waktu Anda. Alih-alih menjadi “selalu aktif,” rencanakan istirahat di siang hari untuk mengejar email, melakukan panggilan telepon, berbicara dengan staf, dll.

6. Delegasikan lebih sering

Delegasikan lebih sering
Jika Anda mempekerjakan karyawan yang berbakat dan berdedikasi, salah satu alat manajemen paling berdampak yang tersedia bagi Anda adalah kekuatan untuk mendelegasikan. Menjalankan bisnis kecil yang sukses tergantung pada kemampuan pemilik untuk memikirkan apa yang ada di depan dan tidak terjebak dalam operasi sehari-hari. Cari peluang untuk memberikan tanggung jawab untuk tugas-tugas khusus kepada orang lain di tim Anda. Untuk itulah Anda mempekerjakan mereka, bukan?

7. Lacak waktu Anda

Lacak waktu Anda
Berapa menit produktif yang sebenarnya Anda lakukan setiap minggu? Pelacakan waktu adalah alat yang sangat efektif untuk membantu Anda mengukur dengan tepat berapa banyak waktu satu tugas Anda. Dengan pelacak kartu absen sederhana, Anda dapat dengan cepat dan mudah masuk dan keluar dari berbagai tugas atau proyek sepanjang hari.

Beralih pekerjaan atau tugas hanya dengan satu klik menggunakan aplikasi seluler TSheets atau lacak waktu langsung dari desktop Anda. Kemudian buat laporan yang kuat dan real-time untuk melihat dengan tepat di mana Anda menghabiskan aset Anda yang paling berharga – dan di mana ia terbuang.

8. Luangkan waktu untuk diri sendiri

Luangkan waktu untuk diri sendiri
Tip ini sering dilupakan dalam kesibukan menjalankan bisnis yang sukses. Namun, merawat diri sendiri – mis. Mendapatkan banyak tidur dan olahraga – sangat penting untuk mempertahankan lintasan pertumbuhan ke atas.

Faktanya, satu studi Harvard menemukan bahwa insomnia dapat menyebabkan rata-rata pekerja kehilangan hingga 11,3 hari produktivitas setiap tahun, sementara studi lain menemukan bahwa olahraga teratur membantu meningkatkan konsentrasi, mempertajam ingatan, mempercepat kemampuan Anda untuk belajar, dan bahkan menurunkan Anda tingkat stres.

Memastikan Anda memiliki waktu luang setiap hari untuk dihabiskan pada orang-orang dan hal-hal yang Anda sukai di luar bisnis Anda adalah penting untuk kesehatan mental Anda, dan dapat membantu Anda tetap bersemangat dan bersemangat tentang pekerjaan Anda. Lagipula, penting untuk menjaga hal-hal dalam perspektif. Anda memilih untuk menjadi pemilik usaha kecil, dan setiap hari Anda bangun untuk hari yang penuh dengan kemungkinan yang Anda buat untuk diri sendiri.