Beranda

Kenapa Orang Selalu Bermasalah Dengan Manajemen Waktu ?

Kenapa Orang Selalu Bermasalah Dengan Manajemen Waktu-cover

Manajemen waktu tidak hanya untuk merencanakan hari Anda dan kemudian mencoba untuk tetap dengan rencana Anda. Tanpa pengetahuan dan keterampilan manajemen secara real time, hampir semua orang memiliki kesulitan tinggal terfokus.

Bahkan, ketika seseorang ingin lebih mengatur waktu mereka, mereka akan memandu kursus manajemen diajarkan bagaimana menetapkan tujuan, rencana kegiatan yang bertujuan untuk mencapai, bagaimana merencanakan minggu Anda dan bagaimana merencanakan hari Anda.

Tinggalkan kursus ini dengan antusias, dengan semua rencana pengelolaan pengetahuan baru dan kali ini ia datang untuk bekerja pada hari berikutnya siap untuk melaksanakan rencana tersebut dan bahwa ia menemukan akhir hari, yang telah berjuang untuk mendapatkan apa-apa dalam rencana mereka. Ini berlanjut sepanjang minggu dan pada akhir minggu kedua, rencana dan program adalah kenangan dan kembali ke kebiasaan lama mereka.

Memang, 1. Manajemen waktu tidak dapat dipelajari dalam sehari. 2. pola pikir dan kebiasaan yang harus diubah dan sedikit atau tidak ada waktu lokakarya manajemen yang fokus pada sisi manajemen waktu ini.

Ada dua fase dalam pengembangan manajemen waktu;

  1. Pengetahuan dan proses pembangunan.
  2. Konsolidasi proses dan pengetahuan tentang kebiasaan dan kemampuan saat ini.

Langkah kedua terdiri dari empat komponen utama;

  1. Perencanaan
  2. Manajemen Waktu
  3. Disiplin diri
  4. Keterampilan Manajemen Orang

 

1. Perencanaan

Manajemen waktu adalah tidak mungkin jika Anda tidak memiliki rencana. Rencana untuk mendirikan kegiatan apa yang penting bagi Anda dan, oleh karena itu, harus dilakukan pertama untuk mencapai tujuan mereka dalam bisnis dan kehidupan. Dengan rencana, Anda tahu di mana untuk menghabiskan waktu.

Langkah-langkah untuk membangun rencana Anda

  1.  Mengapa – Proses perencanaan adalah untuk memahami mengapa Anda melakukan apa yang Anda lakukan. Mengapa begitu penting untuk membantu Anda menyadari dan mencapai apa yang benar-benar penting bagi Anda dan tetap fokus selama masa sulit.
  2. Visi – Visi adalah gambaran di kepala Anda apa yang ingin Anda capai. Dapatkan di atas kertas, yang membantu untuk memperjelas dan memperkuat apa yang ingin Anda capai.
  3. Tujuan / Sasaran – Tujuan utama Anda adalah yang Anda lihat, adalah tujuan yang ingin Anda capai visi Anda. Anda dapat menetapkan tujuan Anda dalam 1, 3, 5, 10, 20, namun, jika itu tampaknya tidak realistis untuk Anda, hanya untuk tujuan yang ditetapkan untuk 12 bulan ke depan dan fokus pada membangun rencana untuk mencapainya .
  4. Rencana Aksi kuartalan – Ini adalah waktu ketika perencanaan mulai transisi ke manajemen waktu. Dalam rencana aksi kuartalan, berencana untuk 3 bulan ke depan. Dalam rencana ini, tujuan untuk setiap bulan dari kuartal dan set keempat. Kemudian tentukan kegiatan yang akan beraksi setiap minggu selama bulan untuk mencapai tujuan itu.

 

2. Manajemen Waktu

Manajemen waktu adalah definisi rencana mingguan Anda setiap hari, menentukan hari dan jam kegiatan untuk melakukan.

  1. Mingguan Jadwal – Gunakan rencana aksi triwulan dan sistem produk susu, rencana kegiatan untuk menyelesaikan rencana aksi. Hal ini juga direncanakan, keluarga, pertemuan dan acara sosial yang ingin Anda lakukan minggu ini.
  2. perencanaan harian – kegiatan perencanaan untuk hari, membuat daftar tugas untuk memprioritaskan, dan ikuti prioritas ini, apa pun. Apa yang daftar penting dari prioritas didirikan, sebagian besar pelajaran diajarkan untuk memprioritaskan tugas hanya menghasilkan ditargetkan hari-hari berikutnya untuk lengkap dan tujuan tercapai. Metode kami menghasilkan tugas sehari-hari Prioritaskan bahwa pelanggan kami mendapatkan yang paling kegiatan penting selesai tepat waktu.

3. Disiplin diri

Tanpa disiplin diri, menciptakan waktu keterampilan manajemen baru dan lebih baik daripada tidak akan terjadi. Proses ini harus dimulai dengan diri sendiri.

  1. Penundaan menghindari – Ada banyak alasan mengapa kami memutuskan untuk melakukan sesuatu, tetapi kenyataannya adalah sederhana, selalu menghindari melakukan sesuatu yang penting, menghancurkan kesuksesan kami. Kita harus belajar untuk mengontrol bagaimana kita berpikir tentang kegiatan yang berbeda dan tekad dalam urutan kepentingan.
  2. Gangguan – Ketidakmampuan untuk mempertahankan konsentrasi kegiatan penting selama waktu yang telah ditentukan untuk mencegah kita dari mencapai keberhasilan yang kita inginkan periode waktu. Misalnya, terus-menerus terganggu oleh sejumlah hal seperti email, panggilan telepon, SMS, aplikasi baru, teknologi baru, media sosial, sesuatu yang baru, cerah dan mengkilap, dll, dll Berarti waktu lebih lama untuk mendapatkan sesuatu dilakukan.

Setiap kali Anda peduli untuk melakukan sesuatu yang penting, Anda perlu 10 sampai 20 menit untuk sampai ke tempat Anda telah khawatir sebelum. Anda harus membuat metodologi bagaimana terganggu sedikit waktu antara kegiatan utama.

4. Ketrampilan Manajemen Orang

Salah satu kendala terbesar untuk mencapai keterampilan dan kebiasaan manajemen waktu, adalah campur tangan orang lain. Anggota tim, pelanggan, pemasok, keluarga, dll Hal ini penting bagi Anda untuk mengidentifikasi apa yang mengganggu sepanjang hari, dan membuat rencana aksi untuk menghilangkan gangguan.

Ada banyak belajar tentang mengelola orang, tetapi titik manajemen waktu, ada hal-hal penting untuk belajar yang akan membantu Anda memulihkan jam dalam sehari Anda.

  1. Belajar untuk mengajar karyawan mereka bagaimana untuk memecahkan masalah mereka sendiri dan membuat keputusan bahwa Anda membayar mereka untuk melakukan, tidak datang kepada Anda sepanjang waktu. Jika Anda adalah seseorang yang membutuhkan karyawan untuk membuat keputusan dan tidak membuat keputusan sendiri, selalu berjuang dengan manajemen waktu. Ini bukan gaya manajemen yang baik.
  2. Belajar untuk berkomunikasi dengan orang-orang efektif. Masing-masing memiliki gaya perilaku dan modalitas belajar kunci utama. Ketika Anda belajar untuk berkomunikasi dengan seseorang itu tergantung pada gaya syarat utama perilaku dan belajar, memiliki banyak keuntungan komunikasi yang lebih efektif.

Untuk mengetahui lebih lanjut anda dapat mengunjungi blog kami

7 Alasan Pentingnya Manajemen Waktu

7 Alasan Pentingnya Manajemen WaktuKalian tidak pernah mendengar istilah bahwa waktu lebih berharga daripada uang? Pepatah bijak ini benar karena waktu tidak dapat dipulihkan semuanya dapat diminta uang. Hidup berjalan tepat waktu sehingga penting untuk membuat manajemen waktu yang baik. Manajemen waktu juga disebut manajemen waktu, Ayah.

Proses manajemen ini melibatkan perencanaan, pengorganisasian dan pemantauan waktu untuk membuatnya lebih bermanfaat dan tidak sia-sia. Dengan begitu banyak target mungkin lebih mudah untuk dicapai. Untuk memahami dan mengelola waktu, ayah perlu mengetahui alasan pentingnya manajemen waktu dalam kehidupan. Coba lihat ulasan ini!

1. Latih diri Anda untuk menjadi orang yang disiplin

Latih diri Anda untuk menjadi orang yang disiplinSatu keuntungan dari manajemen waktu yang baik adalah dapat membantu mengatur dengan lebih baik dan Ayah menjadi waktu yang digunakan. Dengan cara ini, berbagai pekerjaan yang harus dilakukan ayah lebih terkonsentrasi karena sudah ada pin manajemen. Hasilnya: Pekerjaan ayah bisa dilakukan sesuai dengan apa yang seharusnya. Perlahan, ayah yang terbentuk justru menjadi orang yang lebih disiplin. Jelas bahwa untuk manajemen waktu adalah semua jadwal ayah yang lebih rinci untuk menghindari penundaan.

2. Pekerjaan yang lebih terstruktur

Pekerjaan yang lebih terstrukturPernahkah Anda kewalahan oleh Ayah yang menyelesaikan pekerjaan yang datang dengan teka-teki sendiri karena dijejali? Jika demikian, maka inilah mengapa penting untuk mengatur waktu, Ayah. Cara termudah untuk mengatasi ini adalah mulai daftar yang paling mendesak untuk pekerjaan yang kurang mendesak. Dengan cara ini Papas sendiri merujuk pada pekerjaan yang harus dilakukan terlebih dahulu. Jadi ada lebih banyak pekerjaan jangka panjang yang harus ditinggalkan karena semuanya dapat diselesaikan berdasarkan waktu nyata. Namun Ayah juga perlu memastikan Anda menghormati aturan manajemen yang telah dibuat, ya.

3. Membantu Mendapat Sikap Tanggung Jawab

Membantu Mendapat Sikap Tanggung Jawab

Biasanya, seseorang dilabeli sebagai tidak bertanggung jawab ketika dipercayakan untuk melakukan tugas, tetapi itu tidak selesai dengan benar. Ini bisa membahayakan karier pengejaran ayah. Karena itu penting untuk menunjukkan bahwa ayah adalah seseorang yang memiliki sikap bertanggung jawab.

Jika Ayah benar-benar sulit untuk bertanggung jawab atas mandat yang dibebankan, maka waktu bagi ayah untuk melakukan manajemen waktu. Metode ini seperti yang dinyatakan sebelumnya, adalah menjalankan aturan. Selain itu, salah satu tujuan manajemen waktu adalah untuk membantu para ayah menjadi pemimpin yang bertanggung jawab.

4. Semua selesai bekerja dengan cepat

Semua selesai bekerja dengan cepatSalah satu manfaat dari manajemen waktu yang baik, menjadikan semuanya berfungsi lebih cepat. Ayah dapat berasumsi bahwa apa pun yang Anda lakukan, pekerjaan apa pun pada akhirnya akan diselesaikan dengan cara yang sama. Tunggu sebentar Ayah, coba pikirkan kembali. Bahkan, ayah manajemen waktu dapat membantu mengatur jadwal harian mereka. Seperti waktu istirahat dan bekerja. Jika Ayah benar-benar serius dan ingin mengikuti apa yang telah disiapkan dan yakin semuanya bisa dilakukan dengan lebih baik dan tentunya lebih cepat karena tidak ada lagi kata “keterlambatan” dalam kamus Ayah.

5. Kemampuan untuk mencapai kehidupan yang lebih tinggi

Kemampuan untuk mencapai kehidupan yang lebih tinggiSetiap orang di dunia ini harus memiliki tujuan hidup. Sayangnya, tidak semua orang berhasil mencapai ini, Ayah. Dan sebagian besar penyebab kegagalan lalai dalam mengelola dan waktu. Jadi tanpa disadari saat bergerak, sementara upaya untuk mencapai tujuan tersebut belum dilaksanakan. Itu adalah tujuan manajemen waktu akan mencapai tujuan hidup Ayah yang telah lama memimpikan bantuan. Jadi lebih baik mengatur ulang prioritas ayah sekarang!

6. Menjadi seorang profesional

Menjadi seorang profesional

Mengapa tidak mengkompilasi waktu Ayah membuat manajemen profesional? Di samping beberapa alasan yang disebutkan di atas, disiplin pelatihan dan akuntabilitas juga dapat membantu memetakan semua kegiatan yang akan dilakukan. Manajemen waktu tidak hanya terbatas pada persiapan rencana berdasarkan kegiatan prioritas, tetapi lebih dari itu, Ayah.

Ayah juga dapat memetakan kegiatan yang membedakan antara pekerjaan, keluarga dan pekerjaan pribadi. Jadi sudah ada hari yang cerah ketika konsentrasi pikiran dan energi untuk bekerja atau keluarga. Ayah seperti itu bisa lebih mudah untuk mengambil sikap bagi mereka yang secara profesional diciptakan dan tidak mengganggu berbagai masalah.

7. Mampu mengurangi tingkat stres

Mampu mengurangi tingkat stres

Alasan pentingnya manajemen waktu juga terkait dengan kondisi psikologis. Ketidakmampuan mengelola kegiatan atau tugas dengan baik. Ayah bisa menjadi bingung, pusing, stres dan menjadi stres sendiri. Dalam hal ini cobalah untuk mengatur waktu dengan baik, buatlah daftar kegiatan, misalnya. Jika Ayah dapat bertahan hidup dengan mengikuti manajemen waktu, kepercayaan perlahan-lahan mengalami gejala stres dapat dikurangi dan ayah akan dapat hidup lebih teratur tanpa ketekunan untuk mengurus banyak hal.

Nah, itulah 7 alasan pentingnya manajemen waktu dalam mencapai kesuksesan, Ayah. Jika Ayah memiliki pertanyaan, saran atau saran lain tentang langkah-langkah manajemen waktu, jangan ragu untuk meninggalkannya di komentar, Ayah. Semoga ini bisa membantu, Ayah! Nah sebelum kita mengakiri artikel ini, kami ingin merekomendasikan situs betberry jika anda ingin memainkan taruhan berbasis uang asli, untuk info lebih lengkap silahkan langsung kunjungi situs web resminya.

Cara Mempercepat Atau Memperlambat Waktu

Cara Mempercepat Atau Memperlambat Waktu

1. Isi waktu Anda dengan kegiatan baru

Penelitian modern mendukung saran filsuf Jean-Marie Guyau tahun 1885. Dia berkata untuk memperpanjang waktu, “Isi, jika Anda memiliki kesempatan, dengan seribu hal baru”.

Ketika Anda melakukan banyak hal yang berbeda, waktu berlalu. Tapi kami merasakan waktu dalam dua cara berbeda: kami menilai seberapa cepat itu berjalan sekarang dan kami juga melihat ke belakang, bertanya pada diri sendiri berapa lama rasanya. Sebagian kita membuat penilaian itu dengan mempertimbangkan berapa banyak ingatan baru yang kita buat, jadi semakin banyak hal yang berbeda yang kamu masukkan dalam satu akhir pekan, semakin lama akhir pekan itu akan terasa ketika datang ke Senin pagi.

Akhir pekan yang dihabiskan di rumah untuk bermalas-malasan dan membaca koran akan terasa santai pada saat itu, tetapi memunculkan begitu sedikit ingatan baru sehingga akhir pekan tidak akan berbeda dari yang lain, membuat waktu terasa semakin cepat.

2. Jangan terlalu banyak menonton TV

Ketika Anda lelah dan merasa tidak melakukan apa-apa, menonton TV mungkin tampak seperti aktivitas yang sempurna; Anda tidak harus berkonsentrasi terlalu keras, dan itu mengalihkan perhatian Anda dari kekhawatiran dan menghibur Anda. Sejauh ini baik. Tetapi jika Anda ingin memperlambat waktu, masalah dengan televisi – dan hal yang sama berlaku untuk permainan komputer dan waktu yang dihabiskan secara online – adalah bahwa hal itu tidak mengarah pada pembentukan sebanyak mungkin kenangan seperti kegiatan lainnya.

Ketika Anda melihat kembali pada malam menonton TV, rasanya seolah-olah menghilang. Namun ada solusinya: pastikan Anda hanya menonton program TV atau film yang begitu bagus sehingga Anda tidak akan pernah melupakannya.

3. Ambil rute asing untuk bekerja

Turun dari pemberhentian lebih awal atau bahkan berjalan di seberang jalan memberi Anda perspektif baru, menyebabkan Anda membuat kenangan baru dan memberi Anda perasaan bahwa waktu berjalan lebih lambat.

Berusaha untuk memperhatikan apa yang terjadi di sekitar Anda. Bangunan mana yang memiliki atap terbaik? Bagaimana kursi bus dibuat? Perhatikan apa pun yang menurut Anda menarik.

4. Hindari rutin untuk menghentikan tahun-tahun berlalu

Tak pelak lagi ada lebih banyak rutinitas seiring bertambahnya usia, terutama di usia pertengahan ketika banyak orang adalah orang tua. Anak-anak berkembang dengan rutin, tetapi kesulitan bagi orang tua adalah bahwa ini dapat membuat hari-hari semua bergabung menjadi satu.

Ada pepatah yang mengatakan bahwa jika Anda memiliki anak-anak kecil, hari-hari berjalan lambat (penuh tugas berulang seperti memberi makan dan mengubahnya), tetapi tahun-tahun berlalu dengan cepat, menjadi semakin menonjol oleh anak-anak Anda yang terus tumbuh.

Tidak mungkin untuk menghindari semua rutinitas, tetapi setiap kali Anda mendapatkan pilihan kemudian pergi ke toko atau pub yang berbeda, daripada selalu pergi ke toko yang sama. Hentikan rutinitas kapan pun Anda bisa atau semua ingatan itu bergabung menjadi satu. Jika Anda dapat menciptakan kehidupan yang terasa novel dan menghibur di masa sekarang, minggu-minggu dan tahun-tahun akan terasa lama dalam retrospeksi.

Jika anda sedang berencana untuk menghabiskan waktu dan mendapatkan pendapatan sampingan dapat kunjungi situs berikut : gabung disini

5. Tetapi pikirkan apakah Anda benar-benar ingin memperlambat waktu

Meskipun kita mungkin menyesali kecepatan di mana tahun-tahun tampaknya berlalu, ini mungkin tidak semuanya buruk. Itu bisa menunjukkan bahwa Anda memiliki kehidupan yang penuh dan memuaskan, bukan kosong dan kesepian. Penelitian telah menunjukkan bahwa waktu terasa seolah-olah berjalan lebih lambat jika kita mengalami depresi, bosan atau ketakutan, tidak ada yang menarik kondisi mental. Jadi mungkin kita tidak benar-benar ingin waktu berjalan lebih lambat.

Untuk mempercepat waktu:

1. Pikirkan berbeda tentang apa yang Anda lakukan

Agar waktu berjalan lebih cepat jika Anda menunggu dalam antrian, ubah nama menjadi waktu untuk beristirahat.

Dalam eksperimen, kita sering menilai waktu menunggu lebih lama dari yang sebenarnya. Tetapi jika seseorang menawari Anda istirahat sepuluh menit tanpa melakukan apa-apa di tengah hari yang sibuk di tempat kerja, Anda mungkin akan menyambutnya. Mungkin kita harus mencoba untuk melihat waktu tunggu sebagai istirahat bonus.

2. Hindari memeriksa jam tangan Anda

Tidak ada yang membuat waktu seret seperti menonton jam. Begitu kita fokus pada waktu itu sendiri, ia bergerak lebih lambat.

3. Jika waktu menyeret, latihlah perhatian penuh

Dalam perjalanan panjang dengan kereta, Anda mungkin memiliki ponsel untuk dimainkan atau buku untuk dibaca. Tetapi kadang-kadang Anda akan menemukan diri Anda terjebak dengan tidak ada yang mengganggu Anda. Lihatlah ini sebagai kesempatan sempurna untuk mengasah keterampilan Anda dengan penuh perhatian.

Mengambil indera satu per satu, amati semua yang ada di kereta. Perhatikan semua tekstur yang berbeda, tiang yang halus, berkilau, kursi yang sedikit berbulu, punggung logam di lantai. Lalu ada bau, suara, pemandangan. Perhatikan kaki Anda menyentuh lantai, paha Anda menyentuh kursi, hingga pernapasan Anda sendiri. Semakin Anda terserap pada saat itu, semakin cepat waktu yang dibutuhkan.

5 Kiat Untuk Manajemen Waktu Yang Lebih Bagus

5 Kiat Untuk Manajemen Waktu Yang Lebih Bagus

Mengelola waktu dengan efisien bukanlah perkara yang gampang, melainkan bukan juga sesuatu yang mustahil untuk dijalankan. Kunci utamanya yaitu prioritas, semangat dan konsistensi. Yuk, simak sebagian kiat singkat untuk manajemen waktu yang lebih bagus.

Berikut 5 Kiat Untuk Manajemen Waktu Yang Lebih Bagus :

1. Menetapkan tujuan jangka panjang

1. Menetapkan tujuan jangka panjang

Menetapkan sebuah tujuan atau cita-cita yang mau ditempuh amat penting untuk kesuksesan kita dalam membatasi waktu, sebab dengan sebuah tujuan, kita akan terus bermotivasi untuk menempuhnya. Buatlah hal-hal yang mau kau capai dalam bentang waktu satu atau tiga tahun akan datang. Mendatang lebih bagus jikalau gol atau tujuan itu spesifik. Misalnya yaitu saat kau mau melanjutkan studi jangan cuma sebatas mengatakan “Saya mau melanjutkan studi S2 ke luar negeri”, tetapi “Saya mau melanjutkan studi di kota X, campus A, jurusan B, pada tahun Y”. Kau dapat menuliskannya di post-it dan melekatkannya di dinding kamar atau laptop kau supaya menjadi reminder dan semangat tersendiri.

2. Tulis daftar tugas harian

2. Tulis daftar tugas harian

Rencanakan harimu dengan membikin sebuah daftar aktivitas, sebab manajeman waktu yaitu perihal perencanaan. Amat direkomendasikan untuk membikin tiga tipe to-do list, ialah to-do list yang berisikan sasaran atau agenda satu bulan kedepan, to-do list untuk satu pekan, dan to-do list yang memuat jadwal untuk satu hari. Jangan lupa untuk mempertimbangkan prioritas degan menandai profesi apa yang paling penting untuk dilakukan khususnya dulu. To-do list seperti ini amat menolong dalam menempuh gol bentang pendek yang akan menasehati kita pada gol atau tujuan bentang panjang.

3. Bersikap realistis perihal waktu

3. Bersikap realistis perihal waktu

Dalam membikin sebuah perencanaan kita juga semestinya dapat realistis. Alokasikan waktu layak dengan muatan tugas dan ingat untuk membikin deadline bagi tiap tugas dan profesi. Jangan buat jadwal yang terlalu ketat, melainkan usahakanlah supaya dapat fleksibel, layak dengan irama kerja kau. Hal ini penting untuk dipertimbangkan sebab pengalokasian waktu yang bagus bisa mencegah rasa jenuh dan stress. Sebab itu, jangan lupa masukkan jadawal untuk beristirahat yang cukup dan waktu untuk hal-hal yang tidak terduga.

4. Hindari Gangguan

4. Hindari Gangguan

Untuk dapat konsentrasi pada suatu profesi sangatlah susah. Hal pertama yang bisa dijalankan yaitu dengan stop multi-tasking. Sedangkan kelihatan menghemat waktu, multi-tasking bisa menghalangi kita memecahkan suatu profesi pas waktu. Kerjakan profesi satu persatu. Kecuali itu, kenali juga apa yang lazimnya membikin kau terditraksi atau sulit konsentrasi. Sekiranya masalahnya yaitu sahabat yang senantiasa mengajak ngobrol, carilah daerah yang sepi. Seandainya hal hal yang demikian tak memungkinkan gunakanlah headphone (meski tak mendegarkan musik) sekiranya tak mau diganggu.

5. Hadiahi diri Anda sendiri

5. Hadiahi diri Anda sendiri

Penghargaan terhadap diri sendiri sesekali yaitu satu hal yang acap kali kali dilewatkan dan tak dianggap penting. Kongkretnya, sebuah penghargaan yaitu salah satu aspek yang penting dalam manajemen waktu. Penghargaan bisa menyemangati kita untuk berprofesi lebih bagus dan layak sasaran. Rencanakanlah sebuah pengargaan simpel bagi diri sendiri tiap sukses menyelasikan sebuah tugas atau profesi. Wujud penghargaan yang dikasih semestinya spesifik melainkan realistis dan dapat didapat atau seketika dijalankan dalam waktu yang dekat.

Mengontrol waktu memang amat dibutuhkan, apalagi dalam hal berprofesi. Nah, sering kali kita kesusahan untuk membatasi waktu dalam berprofesi, mulai dari banyaknya tugas yang semestinya dilakukan, coba kunjungi laman kami yang lainnnya sembari mencari waktu bermain bersama sahabat dan hal-hal lainnya. Mendatang melainkan dikala ini segala itu bukan lagi gangguan kau saat mau berprofesi dengan konsentrasi.

8 Cara Untuk Memanfaatkan Waktu Dengan Sebaik-Baiknya

8 Cara Untuk Memanfaatkan Waktu Dengan Sebaik-Baiknya

Waktu sangat berharga, terutama dalam menjalankan bisnis kecil. Walaupun menjadi bos bagi diri Anda sendiri adalah impian bagi banyak orang, ia datang dengan banyak tanggung jawab. Tidak diragukan lagi, Anda sepertinya tidak pernah dapat memeriksa semua item pada daftar tugas Anda. Dari akuntansi dan inventaris, hingga jaringan dan pemasaran perusahaan Anda, mungkin tampak seperti ada banyak sekali tugas dan tidak pernah cukup waktu.

Jika Anda ingin mempertahankan keseimbangan hidup-kerja, keterampilan manajemen waktu Anda benar-benar perlu tepat sasaran. Lagi pula, tidak pernah lebih dari 24 jam dalam sehari. Beberapa pengusaha merespons fakta kehidupan ini dengan fokus dan tujuan. Yang lain ketakutan.

Jika Anda menemukan diri Anda di grup terakhir, jangan khawatir. Dengan teknik manajemen waktu yang tepat, Anda dapat mengendalikan waktu Anda, membuat pekerjaan Anda efisien, produktif, dan relatif bebas stres. Kiat manajemen waktu berikut dapat membantu memastikan Anda menyelesaikan pekerjaan saat berada di kantor, sehingga Anda dapat menikmati waktu jauh dari pekerjaan juga.

1. Tetapkan tujuan

Tetapkan tujuan

Penentuan tujuan sangat penting untuk strategi manajemen waktu yang baik. Untuk memastikan Anda terlibat dalam kegiatan yang mendukung tujuan bisnis Anda, baik jangka pendek maupun jangka panjang, Anda perlu mendefinisikan tujuan tersebut dalam istilah yang jelas dan dapat dicapai. Lagipula, jika tujuan Anda adalah “mengembangkan bisnis Anda,” Anda mungkin kewalahan dan tidak tahu harus mulai dari mana.

Untuk mengatasi kelumpuhan ini, banyak perusahaan menemukan bahwa metodologi sasaran SMART membantu menjaga mereka pada tugas dan di jalur. Berdiri untuk “Cerdas, Terukur, Dapat Dicapai, Relevan, dan Terikat waktu,” sasaran SMART memberikan tugas yang jelas, langkah-demi-langkah untuk membantu Anda mencapai tujuan yang Anda tuju.

Misalnya, sasaran SMART mungkin: “Tingkatkan lalu lintas ke situs web saya dari 1.000 menjadi 5.000 pengunjung unik setiap bulan dalam enam bulan ke depan.” Ketika dirinci, kita dapat melihat bahwa ini memang sasaran SMART:

Khusus : Tujuan menyatakan dengan tepat apa yang perlu dicapai.

Terukur : Sasaran dapat diukur dengan alat khusus, dalam hal ini, Google Analytics.
Dapat dicapai: Alih-alih secara samar ingin meningkatkan pengunjung – atau menetapkan tujuan yang terlalu tinggi untuk dicapai – tujuan ini menyatakan angka tertentu yang baik dalam bidang kemungkinan tetapi masih ambisius.

Relevan : Alih-alih mengukur sesuatu seperti sesi situs atau pengunjung situs secara keseluruhan, tujuannya adalah untuk menjangkau pelanggan baru yang potensial – yang selalu penting ketika mengembangkan bisnis kecil.

Batas waktu : Ada batas waktu yang ditentukan pada akhir enam bulan untuk mencapai tujuan ini.

Setelah menetapkan sasaran SMART, Anda dapat bekerja mundur untuk menentukan langkah-langkah individual yang Anda perlukan untuk mencapai tujuan. Yang lainnya adalah pembuang waktu yang potensial. Rencana harian Anda harus berkisar pada mengerjakan tugas dan kegiatan yang secara langsung berkaitan dengan pengembangan bisnis Anda dan menghasilkan pendapatan.

2. Prioritaskan dengan bijak

Prioritaskan dengan bijak

Setelah Anda menetapkan tujuan dan menentukan tugas individu yang harus Anda selesaikan untuk mencapainya, saatnya memprioritaskan. Tentu saja, Anda ingin memastikan Anda menyelesaikan sesuatu, tetapi itu harus menjadi hal yang benar.

Stephen Covey, penulis bersama First Things First, menawarkan saran tentang cara mengerjakan daftar pekerjaan berdasarkan urgensi. Sarannya adalah untuk mengevaluasi apa yang ada di piring Anda, menempatkan setiap tugas ke dalam salah satu ember berikut:

Penting dan mendesak: Jika suatu tugas termasuk dalam kategori ini, Anda tahu itu harus segera dilakukan. Fokuskan energi Anda untuk menyelesaikan tugas paling penting dan mendesak Anda sebelum beralih ke item yang kurang sensitif waktu.

Penting tetapi tidak mendesak: Ini adalah tugas yang mungkin terlihat penting, tetapi setelah diperiksa lebih dekat, dapat ditunda ke tanggal kemudian jika perlu. Meskipun barang-barang ini sepertinya merupakan bagian integral untuk menjalankan bisnis Anda dengan lancar – mungkin Anda perlu memperbarui situs web Anda atau menemukan solusi penggajian yang lebih efisien – barang-barang itu tidak mati atau mati.

Mendesak tetapi tidak penting: Tugas-tugas yang membuat “kebisingan” paling banyak, tetapi ketika tercapai, memiliki sedikit atau tidak ada nilai abadi. Dalam kategori ini, Anda mungkin menemukan panggilan penjualan dari vendor potensial yang ingin bekerja dengan Anda, atau mungkin rekan kerja mampir di meja Anda secara tak terduga untuk meminta bantuan. Delegasikan tugas-tugas ini jika memungkinkan.

Tidak mendesak dan tidak penting: Hal-hal dengan prioritas rendah yang menawarkan ilusi menjadi sibuk. Lakukan ini nanti. Tuliskan tiga atau empat tugas “penting dan mendesak” Anda yang harus diatasi hari ini. Ketika Anda menyelesaikan masing-masing, periksa dari daftar Anda. Ini akan memberi Anda rasa prestasi dan dapat memotivasi Anda untuk turun daftar, sehingga Anda juga dapat menangani item yang kurang penting secara tepat waktu.

3. Katakan saja tidak

Katakan saja tidak

Kamu bosnya. Jika Anda harus menolak permintaan untuk memenuhi apa yang benar-benar penting dan mendesak, jangan ragu untuk melakukannya. Hal yang sama berlaku untuk setiap proyek atau kegiatan yang telah Anda tentukan tidak menuju ke mana-mana: Bersiaplah untuk beralih ke tugas yang lebih produktif. Belajarlah dari pengalaman untuk menghindari pemborosan waktu di kemudian hari.

4. Rencanakan ke depan

Rencanakan ke depan

Salah satu hal terburuk yang dapat Anda lakukan adalah terjun ke hari kerja tanpa ide yang jelas tentang apa yang perlu dilakukan. Meskipun mungkin tampak seperti buang-buang waktu untuk mengambil lima hingga sepuluh menit untuk berpikir ke depan daripada langsung ke bisnis, Anda akan terkejut melihat betapa jauh lebih efisien Anda hanya dengan mendedikasikan sedikit waktu untuk merencanakan sisanya. hari ini.

Jika Anda merencanakan waktu dengan bijak, Anda dapat fokus pada satu tugas pada satu waktu, daripada membuang waktu dengan melompat dari satu hal ke hal lain (dan jarang menyelesaikan apa pun). Ini memungkinkan Anda bekerja lebih pintar, bukan lebih keras. Bergantung pada kepribadian Anda, buat salah satu opsi di bawah ini sebagai bagian dari rutinitas harian Anda:

Rencanakan malam sebelumnya: Di penghujung hari, luangkan waktu 15 menit untuk membersihkan meja Anda dan menyusun daftar tugas paling mendesak di hari berikutnya. Ini adalah teknik dekompresi yang hebat, dan Anda akan merasa lebih baik duduk di meja yang bersih di pagi hari.
Rencanakan hal pertama di pagi hari: Tiba beberapa menit lebih awal dan kumpulkan daftar tugas yang harus Anda prioritaskan (lihat tip dua). Ini mungkin terbukti menjadi bagian paling produktif dari hari Anda.

5. Menghilangkan gangguan

Menghilangkan gangguan

Mulailah memperhatikan berapa kali seseorang mengganggu Anda ketika Anda berada di tengah-tengah tugas penting. Lacak interupsi yang disebabkan oleh diri sendiri juga, terutama dari variasi media sosial. Ponsel cerdas Anda sangat berguna, tetapi juga sangat membuat ketagihan dan di antara pemboros waktu paling berbahaya yang dikenal manusia.

Mungkin butuh latihan besar-besaran dalam kekuatan keinginan, tetapi tutup pintu dan matikan telepon Anda untuk memaksimalkan waktu Anda. Alih-alih menjadi “selalu aktif,” rencanakan istirahat di siang hari untuk mengejar email, melakukan panggilan telepon, berbicara dengan staf, dll.

6. Delegasikan lebih sering

Delegasikan lebih sering
Jika Anda mempekerjakan karyawan yang berbakat dan berdedikasi, salah satu alat manajemen paling berdampak yang tersedia bagi Anda adalah kekuatan untuk mendelegasikan. Menjalankan bisnis kecil yang sukses tergantung pada kemampuan pemilik untuk memikirkan apa yang ada di depan dan tidak terjebak dalam operasi sehari-hari. Cari peluang untuk memberikan tanggung jawab untuk tugas-tugas khusus kepada orang lain di tim Anda. Untuk itulah Anda mempekerjakan mereka, bukan?

7. Lacak waktu Anda

Lacak waktu Anda
Berapa menit produktif yang sebenarnya Anda lakukan setiap minggu? Pelacakan waktu adalah alat yang sangat efektif untuk membantu Anda mengukur dengan tepat berapa banyak waktu satu tugas Anda. Dengan pelacak kartu absen sederhana, Anda dapat dengan cepat dan mudah masuk dan keluar dari berbagai tugas atau proyek sepanjang hari.

Beralih pekerjaan atau tugas hanya dengan satu klik menggunakan aplikasi seluler TSheets atau lacak waktu langsung dari desktop Anda. Kemudian buat laporan yang kuat dan real-time untuk melihat dengan tepat di mana Anda menghabiskan aset Anda yang paling berharga – dan di mana ia terbuang.

8. Luangkan waktu untuk diri sendiri

Luangkan waktu untuk diri sendiri
Tip ini sering dilupakan dalam kesibukan menjalankan bisnis yang sukses. Namun, merawat diri sendiri – mis. Mendapatkan banyak tidur dan olahraga – sangat penting untuk mempertahankan lintasan pertumbuhan ke atas.

Faktanya, satu studi Harvard menemukan bahwa insomnia dapat menyebabkan rata-rata pekerja kehilangan hingga 11,3 hari produktivitas setiap tahun, sementara studi lain menemukan bahwa olahraga teratur membantu meningkatkan konsentrasi, mempertajam ingatan, mempercepat kemampuan Anda untuk belajar, dan bahkan menurunkan Anda tingkat stres.

Memastikan Anda memiliki waktu luang setiap hari untuk dihabiskan pada orang-orang dan hal-hal yang Anda sukai di luar bisnis Anda adalah penting untuk kesehatan mental Anda, dan dapat membantu Anda tetap bersemangat dan bersemangat tentang pekerjaan Anda. Lagipula, penting untuk menjaga hal-hal dalam perspektif. Anda memilih untuk menjadi pemilik usaha kecil, dan setiap hari Anda bangun untuk hari yang penuh dengan kemungkinan yang Anda buat untuk diri sendiri.